ASSISTENTE OPERACIONAL

Descrição de Funções

Objetivo da posição
Esta posição será responsável pelo apoio operacional diário à direção de operações e RH para a gestão proativa das operações do grupo de empresas.
Trabalhará em estreita colaboração com o diretor do departamento bem como com todas as pessoas do departamento Financeiro/Operações/RH. Será fundamental um espírito incansável e proativo tendo em vista a procura, proposta e implementação de soluções para agilizar as operações diárias.

Principais responsabilidades
1) Suporte à gestão RH
Recolha, processamento e gestão de informação relativamente a férias, faltas, formação, preparação de contratos, processo de onboarding de novas pessoas, agendamento de viagens entre outros.

2) Suporte à gestão Operações
Contactos, recolha informação, processamento e gestão de processos de gestão das operações dos escritórios e armazéns tendo em vista o normal funcionamento e manutenções dos espaços (utilities, serviços contratados, consumíveis, sistemas contratados, etc)

3) Gestão Informação
Apoiar e implementar o tratamento digital do arquivo, recolha e responsabilidade de atualização de certidões, contratos e outros documentos institucionais das empresas do grupo (Seguros, viaturas, contratos utilities, outros documentos)

4) Secretariado Administração
Tratamento de assuntos da Administração

5) Controlo e validação de custos de estrutura
a. Validação de consumos de faturas de fornecedores
b. Processamento e validação de despesas de colaboradores
c. Processamento e análise dos cartões de crédito

Requisitos
Formação superior em gestão, gestão de recursos humanos, economia/gestão;
Experiência anterior em funções semelhantes pelo menos 2 a 3 anos;
Conhecimento avançado de Excel;
Proatividade, perseverança e capacidade de trabalhar em equipa;
Experiência em participação de projetos e conhecimento em metodologias ágeis.

Envia o teu cv para:_ recrutamento@host-rh.com
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